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Por Emmy & Pauline Dala Senta contato@hartn.me

Como fazer seu tempo render mais

Hoje em dia, sabemos que o tempo se torna cada vez mais importante em nossas vidas, parece que nunca temos tempo de finalizar algo ou até mais mesmo começar. Aqui vão algumas dicas para fazer seu dia render mais e conseguir realizar suas tarefas de forma produtiva.

Primeiro passo: organização

Com ela, você vai conseguir atingir os resultados pretendidos, e executar funções de modo controlado e coordenado; visando atingir seus objetivos com eficiência.

No quesito organização, podemos nos referir à organização escolar, empresarial, pessoal, de eventos, doméstica, etc. São infinitas as áreas da nossa vida que merecem essa atenção especial.

Acredito que as pessoas organizadas não nasceram com o dom da organização, elas simplesmente criaram o hábito de manter o foco no tempo que têm disponível e aprenderam a reajustar o seu dia sempre que necessário. Quando criamos este hábito, as chances de sermos mais produtivos aumentam consideravelmente.

Segundo passo: planejamento

O planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente as atividades que devem ser desempenhadas, além dos objetivos que devem ser alcançados. O planejamento é algo essencial para executar as tarefas com mais facilidade, é nele que podemos definir os afazeres mais importantes a serem concluídos durante um determinado período, bem como os horários e tempo disponíveis para cada tarefa.

Comece seu planejamento pelo período da manhã, defina um tempo para cada tarefa e permaneça focado evitando as demais distrações. Esse ponto é bem importante, pois, aplicado ao nosso estilo de vida, facilita e muito o nosso cotidiano. No momento em que você estiver planejando o seu dia, lembre-se de identificar seus períodos de mais produtividade. Todos nós temos um determinado horário do dia ou da noite que rendemos com mais facilidade e conseguimos nos manter focados nas atividades que estamos desempenhando, e é nesse momento que você pode programar as tarefas mais difíceis para serem realizadas, assim, no restante do dia, poderá executar atividades mais leves.

Existem aplicativos que podem ajudar muito na etapa planejamento, como Trello e Wunderlist, entre muitos outros. Podemos fazer um artigo detalhando estas e outras indicações futuramente. E para quem prefere o ambiente “analógico”, o método bullet journal também pode funcionar muito bem.

Terceiro passo: execução

Faça uma coisa de cada vez. Se você possui tarefas que exigem um alto nível de concentração, mantenha o foco em realizá-las uma de cada vez. Aqui entra aquela velha história “quem quer fazer tudo ao mesmo tempo, acaba não fazendo nada direito”. Não tente ser multitarefas nesses casos, pois o trabalho pode até ser rapidamente concluído, mas poderá perder a qualidade e você poderá ficar insatisfeito com o resultado. Quando você fizer uma coisa de cada vez, o foco em cada tarefa poderá ser maior, aumentando a qualidade e os resultados do seu trabalho e reduzindo o tempo necessário para realização de cada tarefa.

Nesse momento, você pode priorizar o que deve ser feito. O que não possui urgência para ser concluído, deve ser “jogado” para o final do dia, por isso é importante que você avalie constantemente as coisas sobre a sua real importância. Às vezes, você descobrirá que algumas atividades que tomam o seu tempo não estão te levando a lugar algum.

É importante levar em conta que tudo, mas exatamente tudo que você fizer, faça com amor e com vontade — mesmo as menores coisa e atividades “chatas” merecem nosso carinho e nossa atenção. Muitas pessoas sempre tiveram a crença de que você deve trabalhar duro para alcançar os seus objetivos; mas acredito que, às vezes, não é questão de trabalhar duro e ficar sem tempo para respirar e aproveitar a vida, mas sim trabalhar de uma forma mais inteligente, de uma maneira que você consiga se organizar e executar suas funções com sabedoria e disciplina.


Então pessoal, gostaram das dicas? Tem alguma que você aplica no seu dia-a-dia e gostaria de compartilhar com a gente?

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Cláudia Carvalho

Formada em logística e em lidar com gente difícil, é administradora, organizadora, e às vezes terapeuta da Hartn. 💀

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Emmy Dala SentaNilson Ricardo da Silva Recent comment authors
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Nilson Ricardo da Silva
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Essas dicas eu não vou levar só para o desenho não! Vou levar pra minha vida inteira! Meu espinho na carne é a desorganização! Algo que eu luto todos os dias! kkkkkkkkkk!! Agenda eu tenho até fobia! kkkkk! Mas estou tentando! Parabéns pelas dicas valiosas!

Emmy Dala Senta
Admin

Oi, Nilson! Obrigada pelo comentário. Pensamos nesse como o primeiro conteúdo do Hartn exatamente por isso: eu e Pauline também precisamos aplicar isso tudo. Vamos criar uma série de posts que poderá ajudar nós – pessoas que lutam com suas agendas – a viver e trabalhar melhor em dias que têm apenas 24h XD Um grande abraço!! 🦉

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